bluvisio_plan Sie verpassen nichts mehr

Kunde mit Experte bei Vertragsprüfung und Laufzeitangleichung

Vertragsprüfung

Was wir anbieten

Um alles, was in Ihrer IT mit Verträgen und Laufzeiten zu tun hat, kümmern wir uns. Wir verwalten Service- und Wartungsverträge, Lizenz-Abos, Garantiezeiten, Leasing- und Miet-Laufzeiten und behalten für Sie die Kündigungs- und Verlängerungsfristen im Auge. Dadurch befreien wir Sie von eigenem administrativem Aufwand dafür. Um Ihnen die Übersicht zu vereinfachen, nehmen wir Laufzeitangleichungen vor, konsolidieren wo immer möglich einzelne Verträge und sorgen für möglichst einheitliche SLAs.

Zusätzlich bieten wir Ihnen den Mehrwert, dass wir durch unser Gesamtvolumen über alle Kunden Ihre Support- und Wartungsverträge mit Herstellern oder unabhängigen Serviceanbietern optimal verhandeln können. So (teil-)amortisieren sich unsere Leistungen für Sie, oder Sie sparen sogar in Summe noch etwas ein.

 

Wie es funktioniert

In einem Initialtermin verschaffen wir uns zunächst einen Überblick über Ihre bestehenden Verträge und deren Inhalte. Je nach Ihren Wünschen und Zielen stellen wir Ihnen sinnvolle Optionen vor und sprechen verschiedene Szenarien mit Ihnen durch.

Sobald Sie Ihr Wunschmodell herausgesucht und sich dafür entschieden haben, erfassen wir alle dafür relevanten Verträge und Daten in unserem speziell dafür selbstentwickelten Software-Tool. Ab diesem Zeitpunkt übernehmen die Administration – also Fristenüberwachung, Verlängerungen, Kündigungen, Ein- und Ausbuchungen aus Ihrem Bestand bei den Vertragspartnern und die Vertragsverwaltung.

Außerdem nehmen wir Zug um Zug die besprochenen Optimierungen vor und kümmern uns in diesem Rahmen um die Einholung von Angeboten, die Anbietervergleiche, die Prüfung und Ausarbeitung von Vertragsbedingungen und die Verhandlungen mit bestehenden oder potenziellen Vertragspartnern in Ihrem Namen.

Für Ihre operativen und finanziellen Planungen erhalten Sie von uns regelmäßig eine Zusammenfassung über Ihren von uns verwalteten Bestand und den zu leistenden Zahlungen an Ihre Vertragspartner mit Terminplan.

 

Ihre Vorteile

  • Sie erhalten einen besseren Überblick über die Vertragslandschaft in Ihrer IT.
  • Ihre Vertragsverwaltung ist maximal effizient.
  • Fristen zu verpassen gehört der Vergangenheit an.
  • Sie profitieren von unseren guten Kontakten und Konditionen.
  • Sparen werden Sie in jedem Fall. Mindestens Zeit. Wahrscheinlich auch Geld.
  • Wir wissen, wie man Verträge optimiert – und holen alles für Sie raus.
  • Dieser Service passt von kleinen bis hin zu global aufgestellten Organisationen. Also definitiv auch für Sie.

Wir sind bluvisio

Bei uns ist Ihre IT in den richtigen Händen. Als Spezialisten für IT, Digitalisierung und Cloud sind wir seit 2009 branchenübergreifend für unsere Kunden tätig. Wir beraten strategisch und operativ rund um die IT. Außerdem konzipieren, liefern, installieren und betreuen wir IT-Lösungen und bieten in diesem Bereich hochwertige Dienstleistungen an.

Lassen Sie sich beraten!

Wir sind Ihr starker Partner für die Planung und Realisierung komplexer IT-Projekte. Für weitere Informationen und zur persönlichen Beratung kontaktieren Sie uns gerne.

bluvisio GmbH
Telefon: +49 6027 4629 971
E-Mail: info@bluvisio.de

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